Son las cinco y media. El local ya está vacío y en la mesa de la oficina hay dos montones: el dinero de la taquilla y lo que queda del talonario. El portero dice que esta noche ha entrado mucha gente. El taquillero dice que ha habido muchas invitaciones. La caja dice una cifra.
Las tres cosas pueden ser verdad a la vez. El problema es que no hay forma de comprobar ninguna. Así que se apunta el número, se cierra la caja fuerte y la pregunta se queda en el aire hasta el sábado siguiente: ¿cuántas entradas se vendieron de verdad?
La caja que más efectivo mueve, y la que peor se controla
Después de la barra, la puerta es donde más dinero entra en una noche. Casi todo en efectivo, en billetes que cambian de mano a toda velocidad, con una cola delante y una sola persona cobrando. La barra suele tener caja registradora. La taquilla, muchas veces, tiene un talonario y una lista.
Y ahí está el descuadre. No porque alguien se lo proponga, sino porque sin un registro de cada entrada cobrada, la caja de la puerta se cuadra a ojo.
Por dónde se escapa el dinero en la puerta
- Talonarios que se reutilizan. Un talonario no sabe qué noche es. Una entrada de la semana pasada vale igual que una de hoy, y un resguardo puede volver a venderse.
- Invitaciones sin control. «Viene conmigo», «es amigo del DJ». Si la invitación no deja rastro, no hay manera de separar una invitación de verdad de una entrada cobrada que no ha llegado a la caja.
- La caja, a ojo. Al cerrar cuentas el dinero, pero no tienes con qué compararlo.
- Cola en la puerta. Cobrar, dar cambio, arrancar, apuntar: cada segundo de más en la taquilla es gente esperando en la calle, y gente que se va a otro sitio.
Lo que ya se ha probado
- Pulseras. Fueron la moda durante años. Cuestan dinero cada noche, ponerlas es lento y se pueden cortar y pasar. Controlan quién está dentro, no cuánto se ha cobrado.
- Listas en papel. Dependen de que alguien apunte bien en plena hora punta. Es decir, de que no haga falta comprobarlas.
- Entradas QR en el móvil. Muy útiles para la venta anticipada, pero no resuelven al cliente que llega y paga en efectivo, que en muchas discotecas sigue siendo la mayoría.
- Contar a la gente con un clicker. Te dice cuántos han entrado, no cuántos han pagado ni cuánto.
Todas fallan por lo mismo: ninguna registra cada entrada cobrada con su precio.
Si cada entrada tiene un número, la puerta cuadra
La idea es la misma que en una caja registradora, pero hecha para la velocidad de una puerta. El taquillero pulsa la tecla de la tarifa y la entrada sale impresa en un segundo, con número correlativo, precio, fecha y hora. Al cerrar:
Número de entradas de cada tarifa × su precio = lo que tiene que haber en la caja.
Si la última entrada general de la noche es la 410 a 10 € (un ejemplo), en la caja tiene que haber 4.100 € de entradas generales. Las tarifas con consumición, las de antes de cierta hora o las que necesite tu local van en su propia tecla, con su propia numeración.
El antes y el después en tu taquilla
| Antes | Con QR Seven | |
|---|---|---|
| La entrada | Talonarios que se reutilizan | Entradas impresas y numeradas |
| Cada venta | Sin control | Cada entrada, registrada |
| La consumición | Apuntada a mano | Impresa en el ticket |
| Al cerrar | La caja, a ojo | La caja cuadra |
El sistema de entradas QR Seven
QR Seven es el sistema de entradas y guardarropa que usan las discotecas más grandes de España. Lo creamos nosotros y somos su proveedor español desde 1997, con más de 500 sistemas instalados.
- Teclado de tarifas: entrada general, con consumición, precio de antes de cierta hora, lo que tu local necesite.
- Consumición impresa en la entrada, para que la barra la reconozca al momento.
- Entradas en varios colores y dos tamaños, 100 mm o 70 mm, para distinguir tarifas o noches de un vistazo.
- Funciona sin internet: la puerta no se para porque falle la conexión.
Si ya vendes entradas QR por internet, no hay que elegir: el QR para la venta anticipada y la entrada impresa para la taquilla conviven sin problema. La comparación completa de opciones está en papel, QR o pulsera, y las fugas más habituales de la puerta, en 5 fugas de dinero en la puerta de tu discoteca.
Compruébalo en tu puerta
Te dejamos una máquina gratis durante un fin de semana. Compara la caja de esa noche con la de las anteriores y decide con tus números. El precio depende de tu local y lo hablamos por teléfono o WhatsApp en cinco minutos.