Sábado, 2:00. Por la taquilla han pasado 700 personas. Unas con entrada anticipada, otras pagando en la puerta, algunas "invitadas" por alguien. Al cerrar, la caja dice una cifra. ¿Cuántas entradas se vendieron realmente en la puerta? Si tu respuesta es "más o menos", este artículo es para ti.
La taquilla, la caja que más efectivo mueve
Después de la barra, la taquilla es donde más dinero entra en una noche, y casi todo en efectivo y a toda velocidad. Por eso es también donde más fácil es que se pierda. Un sistema de control de entradas tiene que hacer dos cosas: dejar pasar rápido a la gente y dejar un registro de cada entrada cobrada.
Las cuatro opciones que hay hoy
1. Talonarios y entradas de papel preimpresas
Baratos y conocidos. Pero un talonario no sabe qué noche es: una entrada de la semana pasada vale igual que una de hoy, los resguardos se pueden volver a vender y las hojas se pueden "perder". Al cerrar, cuentas el dinero, pero no puedes compararlo con nada.
2. Pulseras
Fueron la moda durante años. Hoy casi ningún local las usa, y con razón: cuestan dinero cada noche, ponerlas es lento y crea cola, se pueden cortar y pasar a otra persona, y no registran cuánto se ha cobrado. Son control visual, no control de caja.
3. Entradas QR en el móvil
Muy útiles para la venta anticipada por internet: el dinero entra antes de la noche y queda registrado. Pero en la puerta necesitas lectores, cobertura y móviles con batería, y no resuelven al cliente que llega y paga en efectivo, que en muchas discotecas sigue siendo la mayoría.
4. Ticket impreso en la taquilla
El taquillero pulsa la tecla de la tarifa y la entrada sale impresa en un segundo, con número correlativo, precio, fecha y hora. Cada entrada vendida queda registrada en la numeración, así que la caja se puede cuadrar esa misma noche.
Comparación rápida
| Talonario | Pulsera | QR | Ticket QR Seven | |
|---|---|---|---|---|
| Rapidez en la puerta | Media | Lenta | Media | Alta |
| Registro de cada venta en taquilla | No | No | Solo online | Sí |
| Se puede reutilizar | Sí | Sí | No | No |
| Coste por noche | Bajo | Alto | Comisiones | Bajo |
| Consumición incluida | A mano | No | Depende | Impresa en el ticket |
Cómo funciona el sistema de entradas QR Seven
QR Seven es el sistema de entradas y guardarropa que usan las discotecas más grandes de España. Lo creamos nosotros y somos su proveedor español desde 1997, con más de 500 sistemas instalados.
- Teclado de tarifas: entrada general, con consumición, precio de antes de cierta hora, lo que tu local necesite.
- Entradas en varios colores, para distinguir tarifas o noches de un vistazo.
- Dos tamaños: 100 mm o 70 mm.
- Consumición incluida impresa en la entrada, para que la barra la reconozca al momento.
- Numeración correlativa: número de entradas por precio es lo que tiene que haber en la caja.
Y si ya vendes entradas QR por internet, no hay que elegir: el QR para la venta anticipada y el ticket impreso para la taquilla conviven sin problema. Más sobre cómo se pierde dinero en la puerta en el fraude en el guardarropa y la taquilla.
Prueba la taquilla con números
Llámanos al +34 609 53 25 59 y cuéntanos cómo trabaja tu puerta. Te decimos qué necesitas y te enviamos una máquina gratis durante un fin de semana para que compares la caja con la de siempre.